Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek

Fjärrlån av arkivmaterial ej längre möjligt

Kalle Laajala, 2012-02-17 17:35

Tills vidare — inför och under vår flytt — sätter vi stopp för fjärrutlån av arkivmaterial.

Redan tidigare slutade vi fjärrutlåna biblioteksmaterial. Nu gäller detta också för arkivmaterial.

Vi  meddelar när det åter är möjligt att begära fjärrlån.

Det går långsamt…

Ulf Jönson, 2012-02-04 16:03

Vi utgår fortfarande från att den planering som vi gjort för flyttåret 2012 skall hållas. Vi har ägnat hösten åt att titta på lokaler, ta emot tips (tack alla engagerade!), studera ritningar och diskutera med mäklare, fastighetsägare och andra.

Vi skall inte påstå att vi förväntade oss en snabb marsch mot lyckan, men vi är ändå lite skärrade över hur många saker i en sådan här process som ligger utanför vår kontroll. Vi gör dock vad vi kan för att eventuella förseningar inte skall bero på oss åtminstone. Mer information kommer när vi vet mer.

Changes while we are preparing our move

Kalle Laajala, 2012-01-04 16:23

From the turn of the year (2011/2012) we are busy preparing our move. Our library department will be closed after February 3, while the archival department still is open, however by appointment only. Our door will be locked and no spontaneous visits are possible.

To enable us to work with our library collections we need to stop all check outs and to recall all materials in circulation. This includes interlibrary loans.

From December 7, 2011 until February 3, 2012 we have a fee amnesty, meaning possible overdue fines are cancelled when all loans are returned.

From the turn of the year (and until our installation at the new location) we are no longer open on Thursday evenings.

In short: the big change takes effect February 7 (library closed, archive open by appointment only):

We’re counting on being back with full service by the end of 2012 — in our new premises, at a new location (which is still unknown).

Öppet och stängt under 2012

Kalle Laajala, 2011-12-07 14:00

Redan från årsskiftet 2011/2012 är vi upptagna med flyttförberedelser. Biblioteksavdelningen stänger helt efter den 3 februari medan arkivavdelningen fortsätter att ha öppet, men med tidsbokning. Vår dörr är då låst och inga spontanbesök är längre möjliga.

För att kunna arbeta med bibliotekssamlingarna måste vi stoppa alla utlån och få in allt material som redan är ute. Detta gäller även fjärrlån. Från 7/12 2011 till och med 3/2 2012 har vi bötesamnesti, vilket gör att vi avskriver alla förseningsavgifter när du lämnar in alla dina lån.

Från och med årsskiftet har vi inte längre kvällsöppet på torsdagar. Förutom detta är öppettiderna som vanligt fram till och med den 3 februari.

Den stora förändringen träder i kraft från och med tisdag 7 februari. Då har biblioteket stängt och arkivet tar endast emot tidsbokade besök.

Vi beräknar ha full service igen i slutet av 2012 — då i våra nya lokaler (som ännu är okända).

Rockader i magasinen…

Ulf Jönson, 2011-11-21 16:54

Roggan (Roger Gustavssons åkeri AB) har packat lastbilen full med affischer och annat material

Vi har inte börjat flytta, men vi har börjat flytta om.

Affischsamlingen som har förvarats i vår källare på Upplandsgatan har nu flyttats ut till vår depå i Grängesberg. Det innebär att det blir lite svårare att komma åt detta material. I första hand får den som vill ta del av en affisch använda sig av vårt affischregister som finns i Forskarexpeditionen. Affischregistret består idag av totalt 18.811 poster och närmare hälften av dessa är avbildade. Under en övergångsperiod kommer affischerna vara ”nedpackade” och inte beställningsbara över huvud taget. Men så småningom kommer det bli möjligt att beställa in affischer igen.

Text och bild: Lâle Svensson

Våra vänner

Ulf Jönson, 2011-11-18 17:18

Vi har många vänner! Det märker vi dagligen i vår forskarexpedition och på våra seminarier, eller när vi träffar folk från de organisationer som använder oss som sitt arkiv. Vi har över 1500 vänner på Facebook och det tycker vi är bra.

Att vi har många vänner märker vi också genom att många uttrycker oro för vår flytt: i kommentarsfälten för de tidningar som skrivit artiklar om oss, i bloggar och på Facebook. Vi har också fått flera spännande och intressanta tips på lokaler från olika håll, och vi har följt upp dessa tips.

Vi tycker om att ha många vänner! Det värmer att få stöd när vi står inför så stora förändringar som en flytt av hela institutionens kärna innebär. Sedan finns det saker som sägs här och var som inte riktigt bygger på korrekt information.

Angrepp som riktas mot våra huvudfinansiärer (SAP, LO, Staten) besvaras lämpligast av dem själva. Jag anser dock att vår redogörelse för flytten här på denna flyttblogg ger bra svar på de mesta som jag sett i olika debattinlägg.

För närvarande håller vi på att utvärdera de olika lokaler som vi tittat på och i dessa diskussioner har vi också en god dialog med LO. Det går sålunda framåt och vi vill se framtiden an med tillförsikt.

En lokalturné

Ulf Jönson, 2011-11-02 18:36

Vi har tagit hjälp av konsultfirman Tenant & Partner för att söka av lokalbeståndet i Stockholmsregionen systematiskt. I början av hösten gick ett förfrågningsunderlag ut som i sin tur byggde på vår lokal-pm. Den 17 oktober presenterades listan och förra veckan (den 26) var vi på turné (organiserad av T&P) bland lokaler som med olika mycket insatser kan förvandlas till arkiv- och biblioteksmagasin för upp till 12.000 hyllmeter bestånd, kontor för personalen, arbetsytor, läsesal och allt annat som nu finns på Upplandsgatan. Ytterligare ett förslag som inte hanns med då har besökts i går. Några tips från annat håll har också följts (eller följs) upp.

De lokaler vi har tittat på ligger i Rotebro, Vinsta, Veddesta, Ulvsunda, Sundbyberg, Solna, Skärholmen och Flemingsberg. Tidigare har vi också tittat på lokaler i Vretens industriområde (Solna), Frihamnen och Spånga. Denna vecka smälter vi intrycken som är många och delvis svåra att sortera bland. Fortsättning följer…

We will be moving to a new location

Kalle Laajala, 2011-09-06 13:58

The move can affect your access to our collections and we may close for a period of time. We do not however expect any changes in our hours of service during 2011.

Our aim is to cause as little impact as possible on our users and their research. You should still be prepared for the following:

• Our library will most likely close for a period of time, with no loans possible.
• Access to archival materials will be enabled as long as possible, but you may have to book in advance to visit us.

The different periods of restricted service may not coincide, but overlap.

We still do not know where our new location will be, but expect it to be within the metropolitan area of Stockholm, reachable by public transport.

It is a good idea to contact us for the latest details in this matter, especially if you plan far ahead and are preparing a visit to us.

Please also visit our website regularly for the most recent information.

See also

• About us in English

Vi flyttar från Norra Bantorget (FAQ)

Ulf Jönson, 2011-09-02 15:36

• Detaljer om flyttens påverkan på våra öppettider publiceras här på webbplatsen i ett senare skede. Håll utkik!

Vad handlar allt ståhejet om?

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek, allmänt benämnt ARAB, har legat vid Norra Bantorget i över hundra år och har under hela denna tid varit en naturlig beståndsdel i dessa arbetarrörelsens kvarter. När institutionen lämnar kvarteren - oavsett vem som drivit fram förändringen - så är detta alltså en “historisk” händelse som inte kan gå obemärkt förbi.

Vad gör Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek för nytta?

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek är en stiftelse. Huvudfinansiärerna är LO, staten och SAP. För arbetarrörelsen och för forskarvärlden och för många andra intressenter och brukare är vi bra på många olika sätt. Om detta berättar vi mer här:

• Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek - med historia som uppdrag

Jag har hört att LO ställer ARAB “på bar backe”. Stämmer det?

LO bekostar lokalhyrorna för institutionens högkvarter och har inte meddelat att man tänker upphöra med detta. Intentionen, som först meddelades under hösten 2010, är att fortsätta bekosta lokalhyrorna om ock på en annan och mindre kostsam plats. Under våren 2011 har dock LO sålt lokalerna till AB Folkets hus i Stockholm, en ny hyresgäst förefaller vara på väg in och ARAB har förelagts ett senaste utflyttningsdatum som institutionen anser ligger för nära i tid för en ordnad utrymning. Vad som händer om inte ARAB inte klarar detta datum är oklart.

Jag har hört att LO (eller SAP) dragit in sina anslag till ARAB. Stämmer det?

Nej.

Vi ansöker varje höst hos var och en av våra stiftare om anslag för kommande verksamhetsår. Så även i år. Vi har inte fått några signaler från någon av dessa om att anslagen för kommande verksamhetsår kommer att utebli.

Har ARAB fattat beslut om att flytta?

Nej, LO:s initiativ kom innan institutionen fattat något beslut.

Internt pågick dock en utredning som utlösts av att arkivmagasinen höll på att fyllas. I denna utredning diskuterades flera alternativ, t.ex. möjligheter att bygga ut befintliga fjärrdepåer (i Grängesberg eller Runö/Åkersberga) eller att installera kompakthyllsystem i Grängesberg (och undersökningar av golvens bärighet där har också gjorts). Magasinstillskott i “högkvarteret” diskuterades också, vilket antogs i praktiken innebära en flytt till lokaler med större kapacitet på förvaringssidan.

Vad denna utredning till slut hade lett till synes numera vara en akademisk fråga eftersom flyttspåret utifrån utsetts till huvudspåret. Utredningen var inte hemlig, externa kontakter hade tagits för de olika alternativa lösningarna, vilket möjligtvis kan tolkas som att institutionen “bestämt sig för att flytta” om man inte har hela denna bild klart för sig.

Vad kan bli sämre när institutionen flyttar från Norra Bantorget?

Läget.

De nuvarande lokalerna vid Norra Bantorget har både fördelar och nackdelar. De fördelar som läget ger är många och tungt vägande: närheten till de organisationer som lämnar sina arkiv till institutionen gör att kontakterna med dessa underlättas, det centrala läget som sådant underlättar för samtliga forskare (av vilka många reser in för att besöka institutionen - från övriga delar av Sverige och från hela världen), ARAB:s strävan att främja mötet mellan organisationsfolk och forskare har underlättats av att institutionen ligger på en plats där båda kategorierna på ett naturligt sätt kan mötas - och har mötts.

Vår största oro är just nu att vi skall tappa besökare, att “våra” fackförbundskontor och partihögkvarter skall tycka att det blir svårare att kommunicera med oss eller anlita oss för hjälp i olika arkivfrågor, att forskare - från B-studenter till professorer vid universiteten, från barfotaforskare till journalister - skall avstå eller välja andra ämnen, att seminariebesökare inte kan mötas på samma naturliga sätt som tidigare, helt enkelt att vi skall få svårare att utföra viktiga delar av vårt uppdrag.

Vad kan bli bättre?

Faktiskt en hel del.

ARAB:s lokaler vid Norra Bantorget kunde vara bättre disponerade rent ytmässigt. Kontorsdelarna är generöst tilltagna, framför allt i många tjänsterum, medan förvaringen av arkivets och bibliotekets bestånd är små, har dåligt klimat och lämnar mycket att önska när det gäller arbetsmiljö. Möjligheterna att ta emot och arbeta med bestånden är små. En väl genomtänkt flytt kan innebära vinster på alla dessa områden: Bättre arbetsmiljö, mer lättarbetade och moderna lokaler, bättre transportvägar mellan magasin, arbetslokaler och forskarsal och framför allt tillväxtyta för bestånden och möjligheten att få större delar av dessa nära forskarsalen.

Det innebär alltså vinster för personalen vars arbete med samlingarna underlättas utan den effektivitetsförlust som resor mellan olika förvaringsplatser innebär. Det innebär också vinster för besökare som har en större chans att få fram handlingar som de beställt under samma dag i stället för att behöva vänta på nästa transport. Satsningar på klimatet i magasinen innebär att materialet får en bättre vård och håller längre, inte bara till dagens forskare utan också till dem som kommer om hundra eller tvåhundra år och mer…

Läggs mindre pengar på lokalhyran skulle också mer kunna läggas på personal, vilket i sin tur innebär större möjligheter att göra ett bra arbete. Detta förutsätter dock att ARAB enligt någon modell får vara med att dela på den vinst som LO hoppas göra på att det blir en mellanskillnad mellan ARAB:s hyreskostnader och de intäkter man kan få i de gamla lokalerna med en fullbetalande hyresgäst. Detta har aviserats från LO:s sida, men någon konkret modell för hur det skall gå till har inte presenterats.

Hur ser planeringen ut för närvarande?

Närmast på tur står en systematisk sökning av lokaler runt om i Stockholmsområdet med utgångspunkt i en “kravspecifikation” där vi beskriver våra lokalbehov. Det är svårt att bedöma hur lång tid detta kan ta. När vi bestämt oss för lämpliga lokaler vidtar förhandlingar med kommande hyresvärd och kontraktsskrivande. Att sedan iordningställa de nya lokalerna för inflyttning av arkivinstitution räknar vi med kommer att ta rätt lång tid - kanske upp till ett år: lokaler skall anpassas, hyllsystem skaffas in och installeras, material skall forslas från gamla till nya lokaler m.m.

Parallellt med dessa förberedelser avser vi arbeta såväl utåtriktat som internt med flyttfrågan. I diskussionerna kring institutionens placering finns många röster att ta hänsyn till. Det är förstås ARAB:s strävan att bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att alla de behov man finns till för tillgodoses i så stor utsträckning som möjligt. ARAB vill därför bjuda in så många intressenter som möjligt, stiftare, forskare, aktivister, organisationsfolk, förbundskontor och partihögkvarter m.fl., för att diskutera hur detta kan göras. Om vi i samband med en flytt kan hitta modeller för att upprätthålla en god tillgänglighet för såväl forskare som i relationerna med våra organisationer så kan hela projektet till slut uppfattas som någonting ganska bra.

Förberedelser för att underlätta en fysisk flytt av bestånden kan påverka tillgängligheten i dessa. Det kan också bli aktuellt att stänga institutionen för forskare och besökare under en period. Håll utkik på vår webbplats för att veta när och hur. Några störningar under 2011 räknar vi dock inte med.

Jag hade tänkt skriva en B-uppsats om Metallstrejken 1945. Skall jag välja ett annat forskningsämne?

Nej, vi tror inte det skall vara nödvändigt, inte på grund av ARAB:s flyttplaner i varje fall!

Vi avser hålla öppet i det längsta och skall försöka välja en tidpunkt för själva flyttoperationen som stör forskningen så lite som möjligt. När det gäller bibliotekets bestånd (facklitteratur, organisationstryck och tidskrifter m. m.) är det dock sannolikt att lånen ställs in under någon tid. Kanske kommer vi inte heller att ha samma lättillgängliga läsesal som förut - under en period kan det vara nödvändigt att föranmäla sig och avtala tid - men vi tror att de som vill utnyttja arkivmaterial av olika slag inte skall behöva bli så störda i sin forskning.

Allt beror alltså på vad man behöver för material ur våra bestånd.

Med historia som uppdrag

Ulf Jönson, 2011-09-02 15:30

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek är:

• den svenska arbetarrörelsens nationalarkiv,
• regionalt arkiv för arbetarrörelsen i Stockholmsområdet,
• nationellt specialbibliotek för litteratur om den svenska och internationella arbetarrörelsen, dess historia, dess samtid, ideologi och debatt,
• navet i forskningsnätverk för arbetarhistoria,
• utgivare av Sveriges enda tidskrift om arbetarrörelsens historia.

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek grundades 1902 som ett resultat av en synnerligen framsynt svensk arbetarrörelse. Det finns ingen institution i vårt slag i hela världen som är äldre och vårt internationella bestånd är unikt.

Vi har omkring 3000 besökare per år till våra lokaler — framför allt forskare och seminariebesökare, vi lånar ut nästan 6000 böcker och 4000 arkivboxar per år och över hundratusen besök görs årligen på vår webbplats. Vi anordnar i regel mer än 20 seminarier varje år med deltagare både från arbetarrörelsen och från forskarvärlden

Vårt arbete bygger på ett unikt samarbete mellan arkiv, bibliotek och forskningsfrämjande verksamhet.

Arkivets nära 15.000 hyllmeter dokumenterar 150 års historia från politiska, fackliga, kulturella, internationella och andra organisationer, stora förbundskontor såväl som små föreningar och från enskilda personer inom hela arbetarrörelsesfären.

Biblioteket har över 200.000 volymer. En tredjedel av dessa är vi ensamma i Sverige om att ha.

Med vårt unika bestånd av både svenskt och internationellt material når vi ut till betydligt fler, i Sverige och resten av världen:

• Varje år publiceras böcker samt tidskrifts- och tidningsartiklar baserade på studier i våra bestånd. Några exempel från senare tid är:
  • Kjell Östbergs och Henrik Berggrens biografier över Olof Palme,
  • Walter Jacksons forskning om Gunnar Myrdal som publicerats i USA,
  • Yvonne Hirdmans bok om Alva Myrdal, samt
  • otaliga andra monografier och artiklar om arbetarhistoria i bred bemärkelse liksom arbetarrörelsens centralgestalter eller historiker över partier, fackförbund och andra organisationer.
• Vi ger ut egna publikationer, till exempel Socialdemokratins samhälle, som har sålts till rörelsen och används som kurslitteratur, översatt till engelska och ryska, samt kalendern om arbetarrörelsens historia som har hängt på åtskilliga förbundskontor och som följdes upp med historieboken Klass i rörelse, ofta efterfrågad av såväl universitet som studiecirklar.
• För många journalister och andra uppfattas våra lokaler som den naturliga platsen för att intervjua veteraner och politiskt aktiva.
• Årligen beställs hundratals bilder ur våra bestånd att användas vid publicering av böcker, tidskrifter, visning i TV-program och liknande.
• Varje år arrangerar ARAB:s forskningsråd konferenser och seminarier i samarbete med arbetarrörelsen som inte bara i Sverige utan också internationellt har rönt stor uppmärksamhet och som har fått finansiering från Sveriges stora forskningsfinansiärer som Riksbankens jubileumsfond, Vetenskapsrådet och Forskningsrådet för Arbetsliv och Socialvetenskap

För arbetarrörelsen har vi därför betydelse på följande sätt:

• som resurs i arbetarrörelsens opinionsbildande och publicitetsskapande verksamhet,
• som resurs vid utbildning och kunskapsförsörjning för de egna medlemmarna om organisationernas historia,
• och naturligtvis som resurs för organisationernas arkivhantering.

Vårt läge vid Norra Bantorget är en viktig tillgång i vårt samarbete med de organisationer som vi servar med våra tjänster och för våra forskare som ofta kommer mycket långväga ifrån. När vi nu efter nästan 110 år måste flytta ut från dessa kvarter är det naturligtvis viktigt att den plats vi flyttar till tillgodoser våra användares behov.