Personuppgifter


Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek och personuppgifter

Med anledning av den nya Dataskyddsförordningen (GDPR) som börjar att gälla från och med den 25 maj 2018 vill vi här förtydliga vilka personuppgifter som vi hanterar. Dataskyddsförordningen (GDPR) är till att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

Många av de regler som finns i Dataskyddsförordningen (GDPR) liknar de regler som tidigare fanns i personuppgiftslagen. På samma sätt – före och efter den 25 maj 2018 – får man behandla personuppgifter med stöd av samtycke från de registrerade, för att uppfylla ett avtal eller efter en intresseavvägning till exempel. De registrerade kommer även i fortsättningen att ha rätt att få information om den personuppgiftsbehandling som sker. Därför har vi sammanställt nedanstående information.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som görs med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek, organisationsnummer 802410-8881, med adress Elektronvägen 2, 141 49 Flemingsberg, är personuppgiftsansvarig för institutionens behandling av personuppgifter.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig?

För att göra bibliotekslån hos oss, samlar vi in och behandlar följande uppgifter om dig; namn, personnummer, telefonnummer, adress och mejladress. Personuppgifterna kan komma att hämtas från dig själv eller från folkbokföringen hos Skatteverket.

  • För att göra arkivlån hos oss, samlar vi in och behandlar följande uppgifter om dig; namn och telefonnummer eller mailadress.
  • För att följa våra mailutskick, samlar vi in och behandlar följande uppgifter om dig; namn och mailadress.
  • För att prenumerera på vår tidskrift Arbetarhistoria, samlar vi in och behandlar följande uppgifter om dig; namn, telefonnummer, adress och mejladress.
  • För att ta göra utbetalningar för evenemang, seminarier eller som artikelförfattare samlar vi in och behandlar följande uppgifter om dig; namn, personnummer, telefonnummer, adress och mejladress. Personuppgifterna kan komma att hämtas från dig själv eller från folkbokföringen hos Skatteverket.
  • För att köpa reproduktioner, kopior, böcker eller dylikt från oss, samlar vi in och behandlar följande uppgifter om dig; namn, adress och mejladress.

Hur hanterar vi personnummer?

Vi kommer bara att behandla ditt personnummer när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat viktigt skäl.

Varför behandlar vi och varför har vi rätt att behandla dina uppgifter?

Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att kunna administrera våra bibliotekslån, prenumerationstjänster och arkivlån. Vi behöver dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, mejl och telefonnummer för detta samt personnummer i fallet med prenumeration och bibliotekslån.

Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?

Vi delar dina personuppgifter med de leverantörer och samarbetspartners som vi samarbetar med och som utför tjänster för vår räkning. Dessa företag är ibland så kallade personuppgiftsbiträden för oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Dina personuppgifter kommer främst att delas med:

  • Företag som hjälper oss med vår betalningshantering, till exempel banker
  • Informations- och betalningsaviutskick (tryck och/eller distribution)
  • IT-tjänster (nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar)

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Alla dina personuppgifter behandlas i Sverige förutom bibliotekslåntagarregistret som behandlas i en databas i Norge.

Läs mer information om denna hantering.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Dina uppgifter sparas i vårt aktiva register så länge du kvarstår som låntagare eller prenumerant. Om du inte längre önskar vara en prenumerant, mottagare av mailutskick eller låntagare hos oss, kan du med omedelbar verkan tas bort ur registerna genom att kontakta oss. (HUR?)

Hur skyddas dina personuppgifter?

Vi behandlar enbart sådana personuppgifter som vi bedömer är nödvändiga för att bedriva vår verksamhet och enbart så länge det behövs för detta syfte. Endast personer inom organisationen som verkligen behöver tillgång till uppgifterna får det.

Vad har du för rättigheter som registrerad?

Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag). Vi är alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter och om du vill veta vilka uppgifter vi behandlar om just dig kan du begära att få tillgång till dem.

Rätt till rättelse

Du kan begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna ändamålet har du också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering

Du kan begära radering av de personuppgifter vi behandlar om dig ifall uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller behandlats.

Rätt till begränsning

Informationsutskick: Du har möjlighet att avanmäla att dina personuppgifter behandlas för nyhetsbrev. Det gör du antingen direkt via mail till nyhetsbrev@arbark.se eller via länk, längst ned i varje mailutskick.

Rätt till dataportabilitet

Du kan begära att vi lämnar ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig, till exempel en annan part eller leverantör. Detta gäller bara personuppgifter som du själv har gett oss, som behandlas automatiskt av oss och som vi behandlar för att hålla vad vi lovat i avtalet med dig eller för att du samtyckt.

Vad innebär det att Datainspektionen är tillsynsmyndighet?

Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen. Om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du därför rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.

Hur kontaktar du oss lättast vid frågor om dataskydd?

Om du har frågor eller vill använda de rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter kontakta oss via info@arbark.se